Tidlig dialog er bedre end sen
Den hyppigste pointe vi gentager: I får mere ud af os, hvis vi er med fra dispositionsforslagsfasen end fra licitationsfasen. Det handler ikke om mer-salg, men om at en nedrivningsplan, der er tegnet med ind i projektet, kan spare jeres bygherre måneder og en god procentdel af budgettet, der ellers ryger på ekstraarbejder.
Vi tager gerne uforpligtende dialog over et tidligt dispositionsforslag. Vi giver vores bedste vurdering af screeningsbehov, tilladelseskrav og typiske risici, og hvis det viser sig, at projektet ikke matcher os som entreprenør, siger vi det også.
Hvad vi gerne vil have fra jer
I den orden, vi typisk modtager det:
- Bygningstype og opførelsesår. Den enkleste indikator for, hvad vi ser på.
- Eksisterende miljørapporter, hvis der er nogen, også gamle. Manglende data er bedre end forkerte.
- Tegningsmateriale: plan, snit, facader. Gerne i PDF, ikke nødvendigvis CAD.
- Beskrivelse af det videre projekt: hvad skal der bygges bagefter, og hvilken infrastruktur skal stå?
- Bygherres tidsplan og evt. faseopdeling.
- Aftaleform bygherren ønsker, fx fagentreprise, hovedentreprise eller totalentreprise.
Hvad vi normalt leverer
Når vi er rådgiver eller fungerer som teknisk sparring til jeres projekt, leverer vi typisk:
- Vurdering af screeningsbehov og forslag til prøvepunkter
- Risikovurdering af kendte og sandsynlige forhold (asbest, PCB, fredning, naboforhold)
- Indspil til udbudsmateriale, herunder fagbeskrivelse og afgrænsninger
- Anbefalinger om tidsplan og faseopdeling
- Estimater på fjernelse, sortering og bortskaffelse, i niveauer, ikke som tilbud
AB 18 og fordeling af risiko
I de fleste sager forventer vi, at AB 18 er aftalegrundlag, eventuelt med projekttilpasninger. Hvis I planlægger særlige fravigelser, fx omkring forsinkelse, sikkerhedsstillelse eller dagbøder, så lad os tale om dem tidligt. Den slags vilkår påvirker prisen, og det er bedre at vi kalibrerer forventninger sammen end at vi alle bliver overrasket ved licitation.
Vores oplevelse er, at de mest succesfulde sager er dem, hvor risiko fordeles, hvor den hører hjemme: bygherre/rådgiver tager risikoen for de oplysninger, der er givet, og vi tager risikoen for den udførelse, vi har ansvaret for.
Bygherrens oplysningspligt
I jeres rolle som rådgiver er det værd at huske bygherrens oplysningspligt over for os. Det dækker både kendte forhold (eksisterende kortlægninger, fredningsstatus, kommunale vilkår) og ting, bygherre burde vide. Sørg for at den dialog er klart dokumenteret før udbud. Det undgår senere diskussioner om, hvem der bærer risikoen for et uventet fund.
Aflevering og sagsmappe
Ved aflevering modtager bygherre en digital sagsmappe med vejesedler, modtagebeviser, tilladelser, foto-dokumentation og slutopgørelse. Vi koordinerer gerne med jer om, hvilke dele der skal indgå i jeres egen aflevering til bygherre, og hvilke der skal bruges som underbilag i den videre proces.