Ejendommen er i drift imens
Det meste af det, vi laver for administratorer, foregår i ejendomme, hvor der bor eller arbejder folk. Det stiller andre krav end en tom bygning: adgangsveje skal holdes fri, støvende arbejde skal afskærmes korrekt, og arbejdet skal lægges i tidsrum, der er til at leve med.
Derfor starter vores sager med en plan for netop det: hvornår der varsles, hvem der har nøgler, hvor containeren står, og hvordan beboerne kan komme i kontakt med en navngiven person hos os, mens arbejdet står på.
Varsling af beboere er en del af opgaven
I skal ikke selv skrive opslag i opgangen. Vi leverer et varslingsudkast med tidsplan, kontaktperson og en kort forklaring af, hvad der skal ske, til jer eller direkte til opgangene efter aftale. Ændrer tidsplanen sig, varsler vi igen. Beboere, der ved besked, klager markant mindre, og det sparer først og fremmest jer for opkald.
Dokumentation, bestyrelsen kan bruge
De fleste af jeres beslutninger skal forbi en bestyrelse eller en ejer. Derfor afleverer vi dokumentation i en form, der kan videresendes uden omskrivning: fast tilbud med klar afgrænsning før beslutningen, og en sagsmappe med analyserapporter, anmeldelser, vejesedler og fotodokumentation efter. Skal sagen behandles på en generalforsamling, leverer vi gerne et kort resumé på én side.
De typiske sager
- Asbest- eller eternittag på etage- og udlejningsejendomme, inkl. anmeldelse og dokumenteret bortskaffelse. Se også vores artikel om udskiftning af eternittage.
- Miljøsanering ved lejemålsrenovering: fliseklæb, rørisolering og malede overflader i køkkener og bad, typisk i ejendomme fra før år 2000.
- Skimmel- og fugtrelateret sanering i kældre og tagrum, hvor årsagen skal håndteres, før der bygges op igen.
- Nedrivning af sekundære bygninger: baghuse, garager, skure og halvtage, der skal væk før ombygning eller nyt gårdmiljø.
- Klargøring ved altan- og facadeprojekter, hvor miljøfarlige stoffer skal afdækkes og fjernes, før entreprenøren kan komme til.
Når der dukker noget op midt i en renovering
Den hyppigste akutsag: håndværkerne åbner en væg eller et gulv og står med noget, der ligner asbest eller gammel rørisolering. Arbejdet skal stoppes i det berørte område, og materialet skal afklares, før nogen går videre. Ring til os på det tidspunkt. Vi kan som regel få taget prøver hurtigt, og er der asbest, må arbejdet kun udføres af en autoriseret virksomhed. Vores autorisation kan slås op i Sikkerhedsstyrelsens register, se Om firmaet.
Reglerne på asbestområdet er strammet markant de seneste år. Læs hvad de nye asbestregler betyder for jeres ejendomme.
Sag for sag eller faste vilkår
Administrerer I flere ejendomme, er det ofte lettere at aftale faste vilkår én gang: timepriser, faste priser på de hyppigste sagstyper, varslingsprocedure og dokumentationsformat. Så skal hver sag ikke forhandles forfra, og jeres sagsbehandlere ved, hvad de kan love bestyrelserne. Det kræver ingen volumengaranti fra jeres side, kun at vi har talt rammerne igennem.
Hvornår skal myndighederne ind over
- Byggeaffald skal anmeldes til kommunen, når en sag giver mere end 1 ton affald, og altid ved asbest og farlige stoffer. Det håndterer vi som en del af sagen.
- Asbestarbejde anmeldes til Arbejdstilsynet, inden det går i gang. Også det ligger hos os.
- Bevaringsværdige ejendomme kan kræve særlig tilladelse, før der ændres på tag og facade. Læs om bevaringsværdige og fredede bygninger.
Hvornår er det smart at ringe til os
Gerne før sagen er defineret færdig. En besigtigelse koster ikke noget, og på ejendomme fra før år 2000 er det ofte billigst at få afklaret de miljøfarlige stoffer, før renoveringen planlægges, ikke midt i den. Har I en konkret sag, skal vi typisk bare bruge adressen, hvad der skal ske, og hvornår det helst skal være overstået.